На конкурс се шаљу следећа документа:
а) извод научног рада кандидата/кандидаткиње дужине 3 до 5 страна (на пример: докторске дисертације, научног дела или публикације и сл, на енглеском),
б) изјава дужине једне стране у којој се објашњава значај рада кандидата/кандидаткиње за Дунавску регију, односно значај изван националног оквира (на енглеском),
ц) биографија кандидата/кандидаткиње (максимално 3 стране, на енглеском),
д) копија документа који потврђује највишу академску титулу (као потврда да је испуњен критеријум да није прошло више од 5 година након стицања докторске дипломе; овај документ не мора да буде на енглеском).

Кандидата/кандидаткињу предлаже његова/њена матична чланица Универзитета у Београду: факултет или институт. Пријаве морају бити на енглеском и у електронском формату.

Пријаве послате директно Дунавској ректорској конференцији неће бити разматране.

Пријаве се могу поднети искључиво у електронском формату на адресу Ова адреса ел. поште заштићена је од спам напада, треба омогућити ЈаваСкрипт да бисте је видели до 5. фебруара 2014. године у 24х.

Жири Универзитета у Београду ће размотрити приспеле пријаве и проследити најбољи рад међународном жирију који ће донети коначну одлуку. Највише рангирани кандидат из сваке земље ЕУ стратегије за Дунавску регију ће бити предложен за награду.

Ближи услови конкурса дати су у прилогу.