Процедура предвиђа да се студенти обраћају Универзитету на начин да захтев подносе студентској служби факултета, а студентска служба прослеђује захтев Универзитету и студенту.
Одговор који припреми стручна служба у Ректорату прослеђује се факултету и студенту.